Как это работает

Пользователями системы «Контур-Экстерн» могут стать любые организации и индивидуальные предприниматели. Для этого необходимо иметь доступ в Интернет, персональный компьютер и желание экономить свое рабочее время.

Итак, вы решили стать абонентом системы «Контур-Экстерн»? Для подключения вам нужно обратиться в наш сервисный центр. Специалисты помогут выбрать вам наиболее удобную форму подключения и абонентского обслуживания, предложат оформить договор и зарегистрируют вашу электронно-цифровую подпись (аналог подписи и печати на бумажном документе), а также окажут услуги по настройке и сопровождению программного обеспечения.

Как работать с системой «Контур-Экстерн»

Работа с системой «Контур-Экстерн» проста. Бухгалтер осуществляет ввод данных в экранные формы или загружает и редактирует данные, подготовленные в бухгалтерской программе, а затем нажимает на кнопку «Отправить». При этом, простой и удобный механизм контроля подготовленной отчетности укажет на возможные неточности и ошибки в отправляемой информации. После проверенный файл будет передан в инспекцию автоматически, в соответствии с регламентом документооборота. При этом возможна так же и обратная связь с контролирующими органами. Вся отчетность заверяется электронной цифровой подписью, что полностью устраняет необходимость дублирования отчетности на бумаге. При этом пользователь может самостоятельно создавать ключ шифрования и ключ электронной подписи, для обеспечения защиты информации.

Обмен информацией между абонентом и инспекциями ФНС происходит через специализированного оператора связи, который зафиксирует время отправки отчета. Абонент получает подтверждение своевременной сдачи отчета через 5 секунд после его отправки. Этот момент и будет считаться моментом сдачи отчетности.

Кроме того, специализированный оператор связи постоянно обновляет все формы отчетности на сервере системы в случае их изменения. Поэтому вам не нужно будет заботиться об обновлении программного обеспечения, изменениях в нормативной базе и поиске актуальных бланков отчетности. Все это происходит автоматически на сервере системы.

Если же у вас дорогой или «медленный» Интернет, это не лишит вас возможности использовать систему «Контур-Экстерн». Одна из функций системы — это возможность работы в «off-line режиме» (без подключения к сети Интернет) с последующим подключением только для передачи декларации в налоговые органы.

Важно, что информация, проходящая через «Контур-Экстерн», надежно защищена от несанкционированного доступа. В системе используется сертифицированное в ФСБ России средство шифрования «Крипто-Про CSP», являющееся одним из наиболее надежных программных продуктов этого класса в России. К тому же резервная копия отчетности в зашифрованном виде хранится на сервере системы, что является гарантией защиты от потери информации.

Для качественного и своевременного разрешения вопросов, возникающих у наших абонентов, организована сервисная поддержка на «горячих» телефонных консультационных линиях во всех сервисных центрах. В последние дни отчетных периодов осуществляется круглосуточная работа «горячих» линий и служб технической поддержки.

А так же наши клиенты всегда будут в курсе новостей системы, постоянно расширяющихся сервисных возможностей и изменений в нормативной базе благодаря регулярным информационным рассылкам для абонентов системы.

Схема ведения документооборота